ZADEVA: REGISTRACIJE IN TEKMOVANJA V LETU 2005

Pred vami so »pravila igre« za leto 2005. Zaradi nekaterih novosti vas v imenu Tekmovalne komisije prosim za razumevanje, pozorno upoštevanje navodil in rokov. Vse dodatne informacije so vam dosegljive na tel. (02/5848-393, GSM 041/397- 539 in GSM 040/674-829).

1. Uvodna pojasnila, novosti in poudarki

• Sklep 4.seje IO KZS z dne 22. decembra 2004 je, da višine registracijskih in tekmovalnih taks ostanejo nespremenjene.
• V postopku sprejemanja je novi Tekmovalni pravilnik, ki bo verjetno sprejet na naslednji (januarski) seji IO KZS.
• V letu 2005 prehajamo na računalniško vodenje vseh kadrovskih evidenc Karate zveze Slovenije. Na računalniškem centru Športnega informacijskega centra – ŠPIC ( www.spic.tv ), ki ga je ustanovilo Ministrstvo za šolstvo in šport, bomo v okviru spletne aplikacije ŠPAK uredili tudi bazo registriranih tekmovalcev. Vsak registrirani tekmovalec bo v ta namen podpisal priloženo izjavo - Evidenčni list registriranega tekmovalca. V prihodnosti želimo tako uvesti registracije in prijavo na tekmovanja preko interneta.
• Bistvena novost v tekmovalnem delu so spremenjene starostne in deloma težnostne kategorije pri mlajših od 16 let. Repesaž bo odslej tudi na pokalnih tekmah.
• Potencialni sponzorji KZS želijo obveščati naše članstvo o svoji ponudbi, vsak registrirani tekmovalec bo v ta namen podpisal priloženo izjavo.

2. REGISTRACIJA KLUBOV

3. REGISTRACIJA TEKMOVALCEV V LETU 2005

Neregistrirani tekmovalci nimajo pravice tekmovati na tekmah, ki jih organizira KZS.

• V primeru, da registrirate 5. tekmovalcev je registracija šestega zastonj
• V primeru, da registrirate 10. tekmovalcev je registracija naslednjih dveh zastonj itd..

Ker za vse registrirane tekmovalce v letu 2004 že imamo podatke v računalniški obliki, bomo klubom vnos podatkov olajšali na naslednji način:

a. Ponovne registracije
Za tekmovalce registrirane v letu 2004 boste vsi klubi prejeli po elektronski pošti seznam svojih registriranih tekmovalcev ( tabela v Excell-u). Za vse tiste tekmovalce, ki jih nameravate registrirati v letu 2005, bo tako potrebno samo vpisati manjkajoče podatke (številko KZZ, višino, težo) oz. brisati tiste, ki jih ne nameravate registrirati. Obrazec dopolnite s tekmovalci iz točke b. (nove registracije), nato ga izpišete na tiskalnik in potrjen izvod pošljete Tekmovalni komisiji. Prav tako pošljete izpolnjeni obrazec ( tabela v Excell-u) na naslov Tekmovalne komisije tudi po elektronski pošti. Evidenčni list registriranega tekmovalca naj tekmovalci izpolnjujejo sami! Navedeni postopek bo olajšal delo z administracijo tako v klubu kot v Tekmovalni komisiji.

Za vsakega že registriranega tekmovalca v letu 2004 je potrebno še poslati:

• tekmovalno izkaznico (v primeru, da je polna, tudi novo sliko)
• fotokopijo kartice zdravstvenega zavarovanja
• podpisani Evidenčni list registriranega tekmovalca, naj jih izpolnijo tekmovalci sami (za ml. od 16 let podpis staršev)
• podpisano izjavo za pošiljanje propagandnega gradiva sponzorjev, naj jih izpolnijo tekmovalci sami (za ml. od 16 let podpis staršev)

b. Nove registracije
za vsakega novo registriranega tekmovalca:

• izpolnite Obrazec za registracijo tekmovalcev (po želji: ali papir ali računalnik - priporočamo računalniško obliko ( tabela v Excell-u)
• slika
• fotokopijo potnega lista ali fotokopijo potrdila o državljanstvu
• fotokopijo kartice zdravstvenega zavarovanja
• podpisani Evidenčni list registriranega tekmovalca
• izjavo za pošiljanje propagandnega gradiva sponzorjev

4. TRANSAKCIJSKI RAČUN

5. TEKMOVALNA PRAVILA ZA LETO 2005

6. TEKMOVALNI KOLEDAR

V prilogi vam pošiljamo tekmovalni koledar KZS za leto 2005. V kolikor boste organizirali kakšno tekmovanje izven uradnih tekem KZS, nas o tem prosim obvestite, da ga lahko vstavimo v razširjeni koledar, do 20. januarja 2005 (tekmovanja, ki bodo vstavljena v razširjeni koledar KZS se morajo izvajati po pravilih, ki jih določa KZS).

7. TEKMOVALNE TAKSE

Tekmovalne takse ostajajo v letu 2005 nespremenjene: 3500 SIT za posamični nastop oz. 7000 za ekipni nastop. Vplačilo taks bo potekalo izključno preko TRR KZS.

8. ORGANIZACIJE TEKEM

• poskrbi za uradno prijavo tekme na ustreznem občinskem organu,
• poskrbi za obveščanje medijev (pred in po tekmovanju) in lokalnega prebivalstva,
• poskrbi za zadostno število ljudi za organizacijo in izvedbo tekme (po tri osebne za posamezno borišče, redarji, čistilec…),
• priskrbi in plača telovadnico, ki bo zadoščala normativom tekmovanja (določi TK),
• priskrbi in plača ozvočenje in govornika,
• priskrbi in plača zdravnika, z vso potrebno opremo in sanitarnim materialom,

• razpošlje razpis, spremlja prijave in vplačilo taks ter pripravi štartne liste,
• delegira delegata (tekmovalna komisija) in sodnike (sodniška komisija),
• v dogovoru s tekmovalno komisijo priskrbi in plača potrebne rekvizite (tehtnice, štoparice, tatami-je, zastavice, semaforje,…),
• pregleduje dokumentacijo na sami tekmi,
• plačuje delegata, tekmovalno komisijo in sodnike,
• zagotovi pano z logotipom KZS in napisom za tekmo (postavljeno za zmag. stopnicami)
• obvešča medije o rezultatih na tekmah
• priskrbi medalje, pokale in diplome.

9. POKALNE TEKME

1. Obrazec za podatke o klubih
2. Obrazec za registracijo tekmovalcev
3. Tekmovalni koledar 2005
4. Starostne in težnostne kategorije 2005
5. Evidenčni list registriranega tekmovalca
6. Izjava za sponzorje
   

TEKMOVALNA KOMISIJA KZS
predsednik Marjan Prelog