KARATE ZVEZA SLOVENIJE 10.1.2006
TEKMOVALNA KOMISIJA

ZADEVA: REGISTRACIJE IN TEKMOVANJA V LETU 2006

Pred vami so »pravila igre« za leto 2006. Zaradi nekaterih novosti vas v imenu Tekmovalne komisije prosim za razumevanje, pozorno upoštevanje navodil in rokov. Vse dodatne informacije so vam dosegljive na tel. (02/5848-393, GSM 041/397- 539 in GSM 040/674-829).

1. Uvodna pojasnila, novosti in poudarki

• Sklep dopisne IO KZS z dne 21. decembra 2005 je, da višine registracijskih in tekmovalnih taks ostanejo nespremenjene.
• V letu 2006 predvidevamo dokončen prehod na računalniško vodenje vseh kadrovskih evidenc Karate zveze Slovenije. Na računalniškem centru Športnega informacijskega centra – ŠPIC (www.spic.tv), ki ga je ustanovilo Ministrstvo za šolstvo in šport, bomo v okviru spletne aplikacije ŠPAK uredili bazo registriranih tekmovalcev. Vsak registrirani tekmovalec zato mora ob svoji prvi registraciji v ta namen podpisati priloženi - Evidenčni list registriranega tekmovalca.
• Bistvena novost v tekmovalnem delu je, da se tekmovanja - pokalne tekme in državna prvenstva (v nadaljevanju PT in DP) kategorije mlajših kadetov priključijo tekmam kadetov in mladincev, DP za člane se premakne v jesenski del, DP za kadet in mladince pa v pomladanski del koledarja
• Po sklepu dopisne seje IO KZS z dne 5.1.2006: Zdravstveno potrdilo o sposobnosti ukvarjanja s tekmovalnim športom brez škode za zdravje tekmovalcev , npr. zadnji sistematski pregled, ki ni starejši od enega leta(za vse tiste klube, ki si navedeno potrdilo lahko zagotovijo brezplačno) ALI Izjavo o nastopanju in treniranju na lastno odgovornost (izjava je priložena)
• Potencialni sponzorji KZS želijo obveščati naše članstvo o svoji ponudbi, vsak registrirani tekmovalec bo v ta namen podpisal priloženo izjavo (Izjava sponzor), s katero dovoljuje prejemanje propagandnega material sponzorjev na svoj naslov.

2. REGISTRACIJA KLUBOV

Članarina za posamezen klub v KZS za leto 2006 znaša 45.000 SIT in mora biti poravnana do 31. januarja 2006. V prilogi vam pošiljamo obrazec za vnos podatkov o klubu. Vsem klubom, ki še ne uporabljajo elektronske pošte predlagamo, da si to nujno uredijo zaradi možnosti hitrejše komunikacije.
Kopijo položnice o plačilu članarine pošljite na naslov Tekmovalne komisije KZS. Pri vplačilu članarine obvezno navedite ustrezno sklicno številko / in številko kluba oz. društva. Seznam s sklicnimi številkami je priložen.

3. REGISTRACIJA TEKMOVALCEV V LETU 2006

Registracijski rok za tekmovalce je od 01. do 20. januarja 2006 inod 01. do 20. septembra 2006. Registracijska taksa za tekmovalce rojene leta 1991 in mlajše znaša 1.000,00 SIT, za tekmovalce rojene leta 1990 in starejše pa 3000 SIT. Meja je torej postavljena na tekmovalcih, ki bodo v letu 2006 dopolnili 16 let.
Možne so tudi dodatne registracije izven rednega registracijskega roka, vendar je registracijska taksa za posameznega tekmovalca petkratnik osnovne takse, torej 5.000,00 oz. 15.000,00 SIT odvisno od njegove starosti.

Neregistrirani tekmovalci nimajo pravice tekmovati na tekmah, ki jih organizira KZS.

V veljavi ostajajo »ugodnosti« (za klube z večjim številom članov) iz lanskega leta:

• V primeru, da registrirate 5. tekmovalcev je registracija šestega zastonj
• V primeru, da registrirate 10. tekmovalcev je registracija naslednjih dveh zastonj itd..

Popust velja samo ob januarski registraciji in velja posebej za vsako starostno kategorijo (do 16 let, nad 16 let).

Registracijski obrazec in kopijo položnice plačila registracijske takse pošljite najkasneje 20. januarja 2005 na naslov Tekmovalne komisije KZS.

V letu 2006 načrtujemo dokončen prehod na računalniško vodenje vseh kadrovskih evidenc Karate zveze Slovenije in sicer s pomočjo spletne aplikacije ŠPAK na ŠPIC (ŠPIC je kratica za ŠPortno Informacijski Center, ki ga je ustanovilo Ministrstvo za šolstvo in šport. Spletna aplikacija ŠPAK se vodi v skladu s predpisi o varovanju osebnih podatkov. Zaradi tega bo potrebno obstoječe podatke o vseh kadrih, torej tudi tekmovalcih, dopolniti z novim podatkom – številko kartice zdravstvenega zavarovanja (v nadaljevanju številka KZZ), ki je v navedenem programu ključ (indeks) za sortiranje podatkov in zato registracija brez tega podatka ni možna!

Ker za vse registrirane tekmovalce v letu 2005 že imamo podatke v računalniški obliki, bomo klubom vnos podatkov olajšali na naslednji način:

a. Ponovne registracije
Za tekmovalce registrirane v letu 2005 boste vsi klubi prejeli po elektronski pošti seznam svojih registriranih tekmovalcev (obrazec Seznam registriranih tekmovalcev 2006.xls). Za vse tiste tekmovalce, ki jih nameravate registrirati v letu 2006, bo tako potrebno samo vpisati manjkajoče oz. spremenjene podatke (naslov) oz. brisati tiste, ki jih ne nameravate registrirati. Obrazec dopolnite s tekmovalci iz točke b. (nove registracije), nato ga izpišete na tiskalnik in potrjen izvod pošljete Tekmovalni komisiji. Prav tako pošljete izpolnjeni obrazec ( tabela v Excell-u) na naslov Tekmovalne komisije tudi po elektronski pošti. Dokument Evidenčni list registriranega tekmovalca naj tekmovalci izpolnjujejo sami! Navedeni postopek bo olajšal delo z administracijo tako v klubu kot v Tekmovalni komisiji.

Za vsakega že registriranega tekmovalca v letu 2005 je potrebno še poslati samo:

• tekmovalno izkaznico (v primeru, da je polna, tudi novo sliko)
• podpisano izjavo za pošiljanje propagandnega gradiva sponzorjev, naj jih izpolnijo tekmovalci sami (za ml. od 16 let podpis staršev)
• zdravniško potrdilo ( Zdravstveno potrdilo o sposobnosti ukvarjanja s tekmovalnim športom brez škode za zdravje tekmovalcev) ali izjavo o nastopanju na lastno odgovornost

b. Nove registracije
za vsakega novo registriranega tekmovalca:

• izpolnite Obrazec za registracijo tekmovalcev (po želji: ali papir ali računalnik - priporočamo računalniško obliko ( tabela v Excell-u)
• slika
• fotokopijo potnega lista ali fotokopijo potrdila o državljanstvu
• fotokopijo kartice zdravstvenega zavarovanja
• podpisani Evidenčni list registriranega tekmovalca
• izjavo za pošiljanje propagandnega gradiva sponzorjev (Izjava sponzor)
• zdravniško potrdilo (Zdravstveno potrdilo o sposobnosti ukvarjanja s tekmovalnim športom brez škode za zdravje tekmovalcev) ali izjavo o nastopanju na lastno odgovornost

Izpolnjen in potrjen Obrazec za registracijo tekmovalcev za vse novo registrirane tekmovalce pošljite na naslov Tekmovalne komisije, datoteko v Excelu pa po e-pošti.

4. TRANSAKCIJSKI RAČUN

V letu 2005 prehajamo v celoti na brezgotovinsko poslovanje. Plačila taks na tekmah v gotovini več ne bo možno. Vsa nakazila (članarine, registracijske in tekmovalne takse…) nakazujete na račun Karate zveze Slovenije: TRR 03100-1012382504 pri SKB in pri tem dosledno upoštevajte sklicne številke.

5. TEKMOVALNA PRAVILA ZA LETO 2005

Ob borišču oz. z tekmovalci bodo smeli biti samo trenerji v športni opremi in z opravljeno trenersko licenco, kot to določa Tekmovalni pravilnik. Izkaznice (akreditacije) so od Tehnična komisija KZS prejeli vsi licencirani trenerji, vaditelji in sodniki.

V prilogi vam pošiljamo obrazec s popolnim pregledem vseh starostnih in težnostnih kategorij.

6. TEKMOVALNI KOLEDAR

V prilogi vam pošiljamo tekmovalni koledar KZS za leto 2005. V tekmovalni koledar KZS so uvrščene vse uradne tekme KZS, uradna prvenstva EKF in WKF in tekme po izboru Trenerske komisije KZS za nastop selekcij. V koledar bodo uvrščeni tudi vsi turnirji v organizaciji klubov KZS, ki bodo imeli kategorije nad 16let po WKF pravilih. Vse v koledarju navedene tekme se bodo točkovale po kriterijih za Karateista in klub leta. Tekmovalni koledar se bo v teku leta dopolnjeval in bo v ažurirani obliki vedno dostopen na spletni strani KZS.

Uradnemu delu koledarja bo dodan »info« stolpec, kjer bomo klube informativno obveščali o ostalih tekmah, ki pa niso uradne tekme KZS ampak zgolj informacija.

7. TEKMOVALNE TAKSE

Tekmovalne takse ostajajo v letu 2005 nespremenjene: 3500 SIT za posamični nastop oz. 5000 za ekipni nastop. Vplačilo taks bo potekalo izključno preko TRR KZS.

8. ORGANIZACIJE TEKEM

Vse zainteresirane klube vabimo, da se prijavijo za organizacijo naslednjih tekem:
- DP za člane
- DP za kadete in mladince
- DP za mladino do 16 let (po dogovoru v letu 2005 že določen organizator KBŠ Rajhenburg)
- DP ekipno
- 3 x pokalna tekma za mladino do 16 let
- 2 +1 pokalna tekma za kadete in člane (+1 pomeni pokalna tekma v
okvirju obstoječega klubskega turnirja)
- Novoletni turnir

Prijavo oddajte čimprej oz. do 30. januarja 2006. Organizatorji bodo izbrani skladno z tekmovalnim pravilnikom. Prednost pri izboru organizatorja bodo imeli klubi, ki bodo KZS ponudili najboljše pogoje.

a) Minimalni pogoji za organizatorja so:

• poskrbi za uradno prijavo tekme na ustreznem občinskem organu,
• poskrbi za obveščanje medijev (pred in po tekmovanju) in lokalnega prebivalstva,
• poskrbi za zadostno število ljudi za organizacijo in izvedbo tekme (po tri osebne za posamezno borišče, redarji, čistilec…),
• priskrbi in plača telovadnico, ki bo zadoščala normativom tekmovanja (določi TK),
• priskrbi in plača ozvočenje in govornika,
• priskrbi in plača zdravnika, z vso potrebno opremo in sanitarnim materialom,

b) Obveznost Karate zveze Slovenije

• razpošlje razpis, spremlja prijave in vplačilo taks ter pripravi štartne liste,
• delegira delegata (tekmovalna komisija) in sodnike (sodniška komisija),
• v dogovoru s tekmovalno komisijo priskrbi in plača potrebne rekvizite (tehtnice, štoparice, tatami-je, zastavice, semaforje,…),
• pregleduje dokumentacijo na sami tekmi,
• plačuje delegata, tekmovalno komisijo in sodnike,
• zagotovi pano z logotipom KZS in napisom za tekmo (postavljeno za zmag. stopnicami)
• obvešča medije o rezultatih na tekmah
• priskrbi medalje, pokale in diplome.

Za posamezne tekme lahko IO KZS določi posebne pogoje.

9. POKALNE TEKME

V letošnjem letu bomo organizirali 3 pokalne tekme za dečke/deklice in 2+1 pokalne tekme za kadete in člane. Osvojena mesta se točkujejo v vseh disciplinah:
6 točk (1. mesto)
5 točk (2. mesto)
4 točk (3. mesto zmagovalec repesaža na strani zmagovalca)
3 točk (3. mesto zmagovalec repesaža na strani drugega)
2 točk (5 mesto, poraženec borbe za 3. mesto na strani zmagovalca)
1 točk (6. mesto poraženec borbe za 3. mesto na strani drugega)

Na vsaki tekmi bomo podelili za prva štiri mesta medalje in diplome. Skupni zmagovalec posamezne kategorije je tisti, ki ima najvišji seštevek točk osvojenih v katah in borbah na vseh treh (dveh) tekmah. Skupni zmagovalci prejmejo pokale in diplome. Na koncu bomo razglasili tudi zmagovalca med ekipami. Na pokalnih tekmah lahko sodelujejo samo registrirani tekmovalci KZS.

Vso zahtevano dokumentacijo pošiljajte na naslov:

Tekmovalna komisija KZS
Prelog Marjan
Vrtna ulica 3
9240 LJUTOMER

Elektronsko pošto pa na: prelog.marjan@siol.net

Prisrčen pozdrav iz Ljutomera in na svidenje na tekmah!

PRILOGE:

1. Obrazec za podatke o klubih
2. Seznam registriranih tekmovalcev 2006
3. Evidenčni list registriranega tekmovalca
4. Izjava za sponzorje
5. Izjava o nastopanju na lastno odgovornost
6. Starostne in težnostne kategorije 2006
7. Tekmovalni koledar 2006

TEKMOVALNA KOMISIJA KZS
predsednik Marjan Prelog